Автоматическая сверка цен и ассортимента с поставщиками
Система сама забирает прайсы поставщиков, сравнивает их с вашей системой учёта или сайтом и показывает, что изменилось: где уехала цена, какой товар закончился, что пора добавить. Менеджер получает готовую сводку вместо ручной сверки таблиц.
как система сверяет прайс с вашими данными
Ручная сверка не успевает за поставщиками
У магазина тысячи товаров и несколько поставщиков. Каждый присылает прайс по-своему: один — фид, другой — таблицу Excel, третий отдаёт файл только из личного кабинета. Цены и остатки меняются каждый день.
Пока сверку делает человек, расхождения замечают с опозданием — или не замечают вовсе:
- товар закончился у поставщика, а у вас он всё ещё в продаже;
- закупочная цена выросла, а розничная осталась прежней;
- у поставщика появилась новинка, а в вашем каталоге её нет;
- под старым артикулом пришёл другой товар.
Нужна была система, которая сверяет всё сама, регулярно и одинаково для всех поставщиков — и говорит менеджеру, что именно сделать.
Семь типов: что изменилось и что с этим делать
Новинка у поставщика
Товар есть в прайсе, а в вашем каталоге его нет.
| было | стало | |
|---|---|---|
| поставщик | нет в прайсе | Планшет 11″ · 27 400 ₽ |
| у вас | позиции нет | то же |
Завести товар. В файле на добавление уже стоят название, бренд, цена, ссылка на карточку у поставщика и ваша категория. Колонка артикула пустая — под ваш.
когда закроетсяКогда товар появится в вашем каталоге.
Товар закончился
У вас он в продаже, а из прайса поставщика пропал.
| было | стало | |
|---|---|---|
| поставщик | Наушники · в прайсе | позиции нет |
| у вас | в продаже · 4 990 ₽ | то же |
Снять с продажи, пока не пришёл заказ, который нечем выполнить. В файле указано, когда позиция пропала.
когда закроетсяКогда вы отключите товар или поставщик вернёт его в прайс.
Товар вернулся
У поставщика он снова есть, а у вас выключен.
| было | стало | |
|---|---|---|
| поставщик | нет в прайсе | Клавиатура · 3 200 ₽ |
| у вас | выключен | то же |
Вернуть в продажу. Сводка подсказывает, чего не хватает: у товара нулевой остаток или он снят в каталоге.
когда закроетсяКогда товар снова продаётся у вас.
Есть только у вас
Товар заведён у вас, а в прайсе этого поставщика его нет и не было.
| было | стало | |
|---|---|---|
| поставщик | нет в прайсе | то же |
| у вас | Чехол · 990 ₽ | то же |
Ничего. Это справочный список: товар снят с производства или его возит другой поставщик.
когда закроетсяКогда позиция появится у поставщика или вы свяжете её вручную.
Цены разошлись слишком далеко
Разница между вашей ценой и ценой поставщика больше допуска, который вы задали.
| было | стало | |
|---|---|---|
| поставщик | Телевизор 55″ · 46 500 ₽ | 49 900 ₽ |
| у вас | 47 990 ₽ | то же |
Поправить цену. В строке видны обе цены, разница в рублях и процентах и допуск: здесь 1 910 ₽ при допуске 1 500 ₽.
когда закроетсяКогда разница вернётся в допуск.
Поставщик поменял цену
Цена в прайсе стала другой с прошлой сверки, даже если до допуска далеко.
| было | стало | |
|---|---|---|
| поставщик | Смартфон 128 ГБ · 29 900 ₽ | 31 500 ₽ · +5,4 % |
| у вас | 32 990 ₽ | то же |
Решить, менять ли свою цену. В строке видно, на сколько процентов сдвинулся поставщик и на сколько вы.
когда закроетсяКогда ваша цена сдвинулась в ту же сторону примерно на столько же, либо поставщик вернул прежнюю.
Под тем же кодом другой товар
Код позиции прежний, а название или характеристики у поставщика изменились.
| было | стало | |
|---|---|---|
| поставщик | Ноутбук 15″ · 8 ГБ · 256 ГБ | 16 ГБ · 512 ГБ |
| у вас | описание на 8 ГБ | то же |
Обновить карточку и отметить «изменение принято». В строке показано, какой параметр изменился. Рост цены у такого товара не попадает ещё и в «цену вне допуска».
когда закроетсяПосле отметки: новая карточка поставщика становится точкой отсчёта.
Товары, цены и допуск условные. Какие типы считать и с каким допуском, задаётся отдельно для каждого поставщика.
Строку открывает и закрывает сама сверка
история одной строки · изменилась цена · смартфон 128 гб
- прайс поставщикаЦена 29 900 → 31 500 ₽
- сверкаРасхождение открытопопадёт в ближайшее уведомление и в сводку
- сверкаУсловие держитсястрока открыта, счётчик показывает, сколько она висит
- ваша система учёта или сайтЦена 32 990 → 34 790 ₽
- сверкаЗакрыто: вы обновили ценуникто не отмечал строку руками
четыре способа закрыть строку
- Сама
- Условие ушло: цену поправили, товар завели, поставщик вернул позицию. Причина записана в истории строки.
- Игнорировать
- Этот тип по этому товару больше не показывается. Остальные типы по нему работают.
- Исключить из сверки
- Товар, бренд внутри категории или категория целиком перестают сверяться.
- Принять изменение
- Для изменившегося товара: новое состояние карточки становится точкой отсчёта.
Решения применяются сразу к выбранным строкам и отменяются. Повторное расхождение по тому же товару открывает новую строку, поэтому видно, в первый раз это случилось или в четвёртый.
От прайса в любом виде до пары «товар поставщика — ваш товар»
в каком виде приходит прайс и к чему он приводится
- как забираем
- по ссылке, по расписаниюиз закрытого кабинета, со входомчерез APIфайл загружает менеджер
- формат
- YMLExcelCSV
- единый вид товара
- кодартикулназваниебрендкатегорияценаналичиессылкахарактеристики
Какая колонка таблицы что значит, хранится настройкой источника, а не кодом. Оригинал каждого полученного файла остаётся в архиве: спор «что прислал поставщик в тот день» решается по файлу.
откуда берутся данные и что получает магазин
Поставщики на схеме условные, цифры — пример. Новый поставщик подключается настройкой, а не переписыванием системы.
как товар поставщика находит пару в вашем каталоге
- Ручная связьЧеловек один раз подтвердил пару — она запомнена и сильнее любого ключа.
- КлючКод позиции поставщика, записанный в вашей карточке. Какое поле служит ключом, задаётся для каждого поставщика.
- Название — только подсказкаСистема показывает похожие позиции с процентом сходства. Сама по названию она не связывает ничего.
- Наушники беспроводные (чёрный)86 %связать
- Наушники беспроводные (белый)71 %
- Наушники проводные, чёрные54 %
Подтверждённая связь сразу убирает позицию из списков «на добавление» и «нет у поставщика»: это был один и тот же товар, увиденный с двух сторон.
Урезанный прайс не превращается в сотни ложных отключений
сколько позиций пришло в прайсе поставщика
- Прайс скачался, но стал заметно короче прошлого — сверка помечает его подозрительным.
- Расхождения «на отключение» и «на включение» замирают: новые не открываются, старые не закрываются.
- В Telegram уходит техническое оповещение.
- Нормальный прайс снимает карантин. Если прайс остаётся коротким несколько сверок подряд, сокращение признаётся настоящим.
Числа условные, порог задаётся настройкой. Если файл не скачался вовсе или вместо него пришла страница входа, сверка не запускается, а результат прошлой остаётся как был.
Сверка по расписанию и три повода написать в Telegram
сверка идёт без участия человека
- 08
- сводка09
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
сверка всех поставщиков: 08:00, 10:00, 12:00 и так каждые два часасводка за сутки менеджеру в 09:00
Время на схеме — пример. Частоту сверки и час сводки настраивает магазин; сверку можно запустить и кнопкой.
Сводка
Раз в сутки: сколько строк открыто по каждому типу и сколько прибавилось за сутки.
Новое
Одно сообщение на сверку, а не на каждую строку. Между сообщениями пауза; всё новое за это время приходит разом.
Сбой источника
Прайс недоступен или не разобрался. Повторные сбои не шлются потоком, а восстановление приходит отдельным сообщением.
Сообщения условные. Всё приходит в общий канал магазина; сверх этого каждый сотрудник подключает личный Telegram и выбирает типы расхождений и своё время сводок. Справочный тип «нет у поставщика» в сводку не входит.
Если поставщиков несколько, а каталог большой
Система нужна интернет-магазинам, оптовым компаниям и продавцам на маркетплейсах — всем, кто продаёт чужой товар и зависит от цен и остатков поставщика. Правила сверки, допуски и типы расхождений настраиваем под то, как устроена ваша торговля.
Сверяете прайсы вручную? Напишите в Telegram
Расскажите, сколько у вас поставщиков и в каком виде они присылают прайсы, — предложим, как автоматизировать сверку.